Правила оформлення листів

Тут наведені правила оформлення листів, які ви надсилаєте на info@studsvoboda.org.ua. Якщо дані вимоги не будуть дотримані, вам буде надіслано зауваження листом. Якщо це не допоможе, недбало оформлені листи просто не будуть публікуватись. Якщо і це не допоможе, я буду вимушений повідомити голову прес-служби чи вашого осередку про вашу непридатність до виконання своїх обов'язків.

1) Текст звіту/анонсу (далі релізу) надсилається у форматі word`івського документу (.doc чи .docx) і дублюється у тілі листа.

2) Заголовок релізу вказується у документі, вгорі листа і у темі листа.

3) Заголовок пишеться жирними літерами і центрується по середині (дивіться пункт 8). Заголовок має бути максимально коротким і бажано вміщатись у один рядок.

4) Перший абзац починається завжди з повної дати (11 жовтня 2009 року в [назва населеного пункту]…). В ньому коротко описується уся подія. Не більше 5 строк. У ньому заборонено використовувати скорочення ("Всеукраїнське об'єднання" замість "ВО" тощо). Увесь абзац пишеться жирними похилими літерами.

5) Усі тексти пишеться діловою мовою.  У тексті листа заборонено проявляти ставлення автора до описаної події, виявляти емоції тощо. Тобто, без фраз на кшталт "мешканці міста не допустили червоного шабашу". Усі такі фрази пишуться у прямій мові.

6) Пряма мова оформлюється, зазвичай, в окремий абзац таким чином: Голова Київської міської організації Всеукраїнського об'єднання "Свобода" зазначив: "текст". Сама цитата  обов'язково  пишеться пунктиром.

7) (Бажано) текст релізу в документі вставляють у "шапку прес-служби":

Шапка прес-служби

8) Увесь текст у листі і документі (окрім назви) центрується по обох краях:

Центрування

 

9) Фотографії з заходів надсилаються лише бажано горизонтального положення.

10) Достатньо і однієї фотографії. Багато фотографій не треба. Бажано не більше 5.

11) Усі фотографії описуються у назві (дивіться у зразку внизу).

12) Бажано обирайте шрифт "Times new roman", 12-ого розміру.

13) В анонсах не забувайте вказувати час і місце заходу.

14) Уникайте абревіатур, як наприклад наприклад "ДО МГО". Краще написати: "донецький осередок міської громадської організації".

15) Апостроф завжди пишеться як апостроф ('). Варіанти " чи * не підходять – не СМСку пишете.

Для тих хто в танку: перемикаєтесь на англійську мову і натискаєте кнопочку, що ліворуч від "1" – з'явиться апостроф. А краще оновити windows, тоді можна робити те саме, але на українській розкладці. А ще краще поставте linux.

Зразок оформлення листа

Поради по орфографії

1.     Усі листи обов'язково перевіряються на помилки   word`ом.

2.     Не ставте три знаки оклики!!! Це жлобство і натякає на психічну неврівноваженість автора!!!

3.      Слова "нація""раса""партія" тощо пишуться з маленької.

4.     Слово "нація", до того ж, пишеться через літеру "н".

5.     Слова, що вказують на місцевість пишуться з маленької: київський, полтавськаукраїнські

6.     Всеукраїнське об'єднання "Свобода" виключення з попереднього правила і пишеться завжди так як тут. Якщо це словосполучення зустрічається у тексті багато разів можна писати ВО "Свобода", але перший раз назва має бути вказана повністю.

7.     Уникайте повторів ("У Києві київський осередок ВО "Свобода" провів…").

Всі ці правила, а також багато інших викладені у партійному посібнику для працівників прес-служби.


Цей допис було опубліковано в Статті. Закладка на постійне посилання. -
Comments:

Додати коментар

Ваш email не буде опубліковано. Обов’язкові поля відмічені зірочкою *

*
*

Ви можете використовувати наступні HTML теги та атрибути <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>